Les Transports Thévenet est une entreprise située à Magnet (03), elle possède 3 services : transport, logistique et douane. Dans ce projet, on se concentre sur le service logistique qui réceptionne, stock et expédie des marchandises de divers clients.

Pour chaque réception ou expédition de marchandise dans les entrepôts, le service logistique saisi manuellement dans un logiciel de gestion d’entrepôt les réceptions ou expéditions. Ce logiciel permet dans un minimum de temps d’avoir une vue d’ensemble des stocks, d’optimiser les réceptions et les préparations de commandes, et de façon générale de fluidifier la gestion des flux entrants et sortants des entrepôts. La saisie monopolise 4 personnes, tous les jours et de façon permanente. Concernant le logiciel, il permet de gérer 5 entrepôts répartis dans le département.

Dans une démarche de réduction du temps de saisie dans le logiciel qui n’apporte pas de valeurs ajoutées, ma mission a pour but de réduire le temps de saisie manuelle dans le logiciel de gestion d’entrepôt. Une solution informatique a été mise en place avant mon arrivée, l’« Application TEDI » dont l’objectif est de ne plus saisir manuellement les réceptions et expéditions des clients majeurs du service logistique. Le but est d’automatiser les tâches répétitives de saisie et éviter les sources d’erreurs qui sont chronophages, grâce à l’intégration automatisée des données dans le logiciel de gestion d’entrepôt.

Ma mission est de prendre le relais sur le développement de la solution informatique pour permettre d’accélérer le développement et répondre à des besoins plus spécifiques. Cette solution informatique permet de traiter les fichiers Excel envoyés par les clients, pour les intégrer dans le logiciel. Dans certains cas où le fichier du client est spécifique et dont l’application ne peut pas traiter le fichier pour l’intégration dans le logiciel, j’ai développé des fichiers Excel avec un programme informatique qui servent d’intermédiaire entre le fichier du client et la solution informatique. Ces fichiers Excel intermédiaires permettent de transformer les données, et même dans certains cas être capable de faire des choix en répondant à diverses contraintes avant d’intégrer des données dans le logiciel.  

Sur le court terme, l’intégration automatique dans le logiciel de gestion d’entrepôt a permis de décharger une partie de la masse de travail qui était très importante dans le service logistique. Sur le long terme, le service logistique pourra se concentrer sur d’autres tâches comme la mise en place de tableau de bord et la facturation.

La réduction totale de la saisie manuelle dans le logiciel de gestion d’entrepôt représente chaque mois 1373€. Le projet d’intégration automatisé des données dans le logiciel sera rentable à partir de Juin 2020. Dans les mois à venir, de nouveaux fichiers Excel seront intégrables.